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千葉県土地改良事業団体連合会
個人情報保護方針 |
平成２７年１１月１日 |
千葉県土地改良事業団体連合会長 |
| 千葉県土地改良事業団体連合会（以下「本会」という）は、以下の個人情報等取り扱いに関する方針に基づき、情報の適正な管理・利用に努めることを宣言します。 |
| １ 法令遵守 |
| 本会は、「個人情報の保護に関する法律」その他、個人情報関係諸法令並びに「農林水産分野におけるガイドライン」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」の規定に従い個人情報等を適正に取り扱います。 |
| ２ 組織体制の整備 |
| 本会は、個人情報管理委員会を設置し、体制を整備するとともに、職員の教育研修等を実施します。 |
| ３ 個人情報等の収集、利用、提供、開示等 |
| 本会は、本会の適正な事業の範囲内で個人情報を取得し、あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令により例外として扱われる場合を除き、その利用目的に限り個人情報を取り扱います。 |
| ４ 業務委託先との連携 |
| 個人データの取扱いを外部に委託する場合には、十分な経験・能力を有する者を選定するとともに、契約に当たっては守秘義務に関する事項を規定し、委託する事務の内容を公表する。 |
| ５ 個人情報等の適正管理 |
| 本会は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他個人情報の安全管理のための措置を講じ、法令により例外として扱われる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供、開示はしません。 また、保有個人データについて本人から求めがあれば、利用停止に応じます。 |
| ６ 個人情報等の取り扱いに関する連絡先 |
| 本会が保有する個人情報等の取り扱いに関するお問い合わせは、総務部で受け付けます。 |
以上 |
本会役職員等にかかる個人情報の取り扱いについて
| 本会が収集した千葉県土地改良事業団体連合会の役職員等（役員、委員、臨時職員を含む職員で本会の事業に携わるもの。）の個人情報につきましては、下記の目的で利用もしくは提供いたしますのでご了解願います。 |
記 |
| １ | 定款第４条に掲げる事業を行なう際必要な各種の契約、届出及び報告を行うとき |
| ２ | 就退任、人事、給料、労務管理、福利厚生等必要な事務を行うとき |
| ３ | 本会内部における連絡調整等で必要な場合 |
| ４ | 会員、官公署及び関係団体等へ本会が行う事業に必要もしくは有効な情報を提供するとき |
保有個人データに関する事項の公表等について
| 千葉県土地改良事業団体連合会個人情報及び特定個人情報の保護に関する規程第１７条の規定により、保有個人データに関する事項を公表する。 |
平成２７年１１月１日 |
千葉県土地改良事業団体連合会 |
| １ | 本会の名称 | ||||||||||||||||
| 千葉県土地改良事業団体連合会 | |||||||||||||||||
| ２ | 利用目的 | ||||||||||||||||
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| ３ | 個人情報の保護に関する方針 | ||||||||||||||||
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| ４ | 共同利用に関する事項 | ||||||||||||||||
| 本会の個人データは、共同利用を行う。共同利用の概要は下記のとおり。 | |||||||||||||||||
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| ５ | 保有個人データに関する本人からの次に掲げる求めを行う場合の手続及び手数料 | ||||||||||||||||
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| ６ | 個人情報の取扱いに関する苦情の申出先 | ||||||||||||||||
| 千葉県土地改良事業団体連合会 個人情報保護部門管理者 事務局長 |
令和４年度 個人情報保護管理体制
千葉県土地改良事業団体連合会 |
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このページに関するお問い合わせ先
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